INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N.196/2003 (TESTO UNICO SULLA PRIVACY) E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
A seguito della disciplina dettata dal Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento Europeo 2016/679, recanti disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della Federazione Italiana Karate dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti intercorsi con le Società Sportive affiliate e con le persone tesserate o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
1) Fonte dei dati personali.
I dati personali delle persone tesserate in possesso della Federazione Italiana Karate sono raccolti all’atto del tesseramento, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi (per es. Società Sportive e Associazioni Sportive). I dati personali delle Società Sportive affiliate in possesso della Federazione Italiana Karate sono raccolti all’atto dell’affiliazione direttamente presso gli interessati.
2) Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattati dalla Federazione Italiana Karate in relazione alle proprie esigenze organizzative e, per quanto di competenza, di tutte le sue articolazioni periferiche e non, per i compiti istituzionali attribuiti dalla legge e dai regolamenti inerenti l’organizzazione e la gestione delle varie attività, e in particolare:
a) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal C.O.N.I.;
b) per il tesseramento di Atleti, Insegnanti Tecnici, Ufficiali di Gara e Dirigenti, compresa l’acquisizione ed il controllo dei contratti e dei rapporti con le persone tesserate e con le Società Sportive;
c) per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati e con le Società Sportive e conseguenti adempimenti da parte della Federazione Italiana Karate, nonché per il perseguimento di tutti gli scope statutari della stessa;
d) per finalità di promozione funzionali all’attività della Federazione Italiana Karate, ad es. promozione di iniziative della Federazione, invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi;
e) per l’affiliazione di Società Sportive ed il loro controllo;
f) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni;
g) per l’attività e le comunicazioni degli organi di giustizia.
Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi, presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Federazione e delle Società Sportive affiliate ed il mancato rifiuto di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per la Federazione di effettuare il tesseramento e l’affiliazione. Peraltro, il trattamento operato in relazione alle finalità di cui sopra (eccettuata la prima finalità) richiede il Suo consenso, in mancanza del quale la Federazione non potrà procedere al tesseramento o affiliazione.
3) Modalità di trattamento ed ambito di circolazione dei dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Federazione avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali sono destinati a circolare nel territorio italiano e all’estero.
4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione.
La Federazione Italiana Karate comunica i Suoi dati personali, nonché quelli elaborati, ai soggetti di seguito indicati:
a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il suo consenso alla comunicazione;
b) al C.O.N.I., alle Organizzazioni Periferiche della Federazione Italiana Karate e a Società ed Associazioni ad essa aderenti;
c) alle imprese assicurative, con le quali la Federazione stipula contratti relativi ai tesserati;
d) a consulenti della Federazione incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
e) a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Federazione convocati;
f) agli enti di promozione sportiva ai quali la Federazione Italiana Karate aderisce o intrattiene rapporti;
Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:
g) limitatamente ai dati personali delle Società Sportive affiliate, la Federazione potrebbe comunicare gli stessi a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva (comunicazioni cd. facoltative);
h) diffusione dei dati personali al pubblico: a titolo esemplificativo, sul sito Internet, sulle pubblicazioni federali, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per i compiti sopramenzionati.
Il diniego di consenso alle predette comunicazioni (eccettuata la prima ipotesi di comunicazione) avrebbe come conseguenza quella di permettere alla Federazione solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette comunicazioni. La informiamo che senza il consenso espresso alla diffusione di cui sopra, la Federazione potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.
5) Dati sensibili oggetto del trattamento, categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione.
Può accadere che in relazione a specifiche attività svolte per il perseguimento delle rispettive finalità, la Federazione venga in possesso di dati che la legge definisce “sensibili”, perché da essi possono desumersi informazioni sullo stato di salute (es. certificati medici degli atleti). Per il loro trattamento da parte della Federazione la Legge richiede una specifica manifestazione scritta di consenso.
La Federazione comunica i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati:
a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il Suo consenso alla comunicazione;
b) al C.O.N.I., agli enti di promozione sportiva e alle Federazioni Internazionali ai quali la Federazione Italiana Karate aderisce;
c) alle imprese assicurative, con le quali la Federazione stipula contratti relativi ai tesserati.
6) Periodo di conservazione
I dati obbligatori ai fini istituzionali sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto. I dati di chi non stabilisce un rapporto (affiliazione e tesseramento) con la Federazione Italiana Karate, pur avendo avuto un precedente contatto con essa, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati.
In relazione all’attività di tesseramento o affiliazione e circolazione dati nel territorio italiano e all’estero, i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
In relazione alle comunicazioni promozionali facoltative, i dati saranno trattati per un arco di tempo non superiore a quanto previsto dalla norma e dai regolamenti di legge e comunque fino a revoca del consenso
7) Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
a) richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
b) conoscerne l'origine;
c) riceverne comunicazione intelligibile;
d) avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
e) richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
f) diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
g) diritto di revoca;
h) diritto alla portabilità dei dati;
i) nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
j) il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.
8) Titolare e responsabili del trattamento operato dalla Federazione Italiana Karate
Titolare del trattamento dei dati operato dalla Federazione Italiana Karate è la Federazione medesima, con sede in Mestre, Via Giosuè Carducci n. 45, in persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore.
